把你的檔案都丟上雲端

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黃宗瑋
GoogleDrive使用介面 GoogleDrive下載介面 GoogleDrive與BackupandSync

前言

自2021年10月後舊版的備份軟體 “Backup and Sync” 就進入歷史了,取而代之的是整合所有功能的為一的 “Drive” 軟體。這篇文章會紀錄如何使用官方提供的軟體,實現自動化同步你的檔案到雲端上。

  • 更好的分享你的檔案
  • 更好的自動備份檔案

開始使用

  1. Google 雲端硬碟網站下載,並登入帳號。
  2. 選擇模式 (鏡射 / 串流)
  3. 完成

透過雲端硬碟電腦版,可以存取儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案。系統會同步處理你對檔案所做的任何變更,實現自動化的檔案備份、預覽。

串流 (streaming)

串流處理檔案時,「我的雲端硬碟」中的檔案會儲存在雲端。只有在你開啟檔案並將其設為可離線使用,這些檔案才會占用硬碟空間。如果未將檔案設為可離線使用,你必須連上網路才能存取檔案。所有檔案 (包括可離線使用的檔案) 只有在應用程式執行時才能存取。你可以透過電腦上的掛接磁碟機存取檔案。

  • 僅存儲檔案在雲端
  • 存取檔案於虛擬磁碟
  • 選擇特定的檔案供離線使用

總結就是創建一個虛擬的目錄預覽,只有在觀賞時才會抓必要的檔案下來到指定的緩存中。

串流使用時機:

  • 有通暢的網路時
  • 想節省硬碟空間

鏡射 (Mirror)

鏡射檔案時,「我的雲端硬碟」中的所有檔案會一併儲存在雲端和電腦上,並且占用硬碟空間。即使沒有網際網路連線,或並未執行雲端硬碟電腦版應用程式,你依然能夠隨時存取所有檔案。你可以透過電腦上的資料夾存取檔案。

  • 存儲檔案在本地和雲端
  • 選擇一個資料夾進行同步
  • 所有同步過的檔案線下時皆可使用

總結就是把雲端的所有檔案都下載下來,並且只要有任何更動就會更新。

鏡射使用時機:

  • 網路不好
  • 需避免動態載入檔案的場合

結語

基本上兩個模式大同小異,串流相比之下更加靈活,是我最常使用的方式。看完了 Drive 這個同步軟體,詳細該如何整理雲端中的資料呢?可以參考我寫的另外一篇文章:分類好頭疼!如何擺脫檔案整理惡夢?

參考資料